磁性軟紗門生產(chǎn)案例解決方案
磁性軟紗門行業(yè)介紹
在日益創(chuàng)新的時代，“磁性軟紗門”應運而生，從而徹底改變了傳統(tǒng)紗門，外觀新穎、無噪音、出入方便、價格低廉、封閉良好、防蚊效果好、可折可疊安裝收藏方便、易清洗、價格低廉等優(yōu)點。克服了傳統(tǒng)各式硬質(zhì)沙門的笨重、易變形、閉合不嚴、噪音大、取掛收藏不方便等特點。防蚊蠅效果顯著等特點。產(chǎn)品集防蚊蠅與裝飾為一體，溫馨典雅的造型更具人性化，讓你的居室更添美感。夏天從此告別蚊香與殺蟲劑，高枕無憂你會睡得更安穩(wěn)，身體更健康！然而工貿(mào)PRO將助力與“磁性軟紗門”更好的生產(chǎn)管理；
銷售管理方面：
1. 接客戶訂單，一般通過微信、電話、QQ等方式，錄入客戶信息；
2. 確定訂單后，客戶打定金，定金可能是一部分，可能是全款；
3. 銷售內(nèi)勤看庫存，如果有庫存，直接通知倉庫發(fā)貨，如果沒有庫存，下生產(chǎn)計劃；
4. 如果是新品，需要設置BOM，然后下生產(chǎn)計劃；
5. 銷售設計到版費、運費，要跟客戶結(jié)算，虛擬成產(chǎn)品通過訂單發(fā)給客戶，方便后期對賬；
6. 客戶下單都是傳統(tǒng)方式，不便歸集統(tǒng)一，比較零散；
7. 客戶無法看到訂單完成進度，生產(chǎn)到哪一步；
8. 訂單執(zhí)行情況，發(fā)貨和未發(fā)貨情況不好統(tǒng)計；
采購管理方面：
1. 根據(jù)MRP運算出來的結(jié)果，下達采購訂單；
2. 根據(jù)倉庫做的請購單，下達采購訂單；
3. 采購訂單下達后，通知財務預付款，或者等貨到后付款；
4. 貨到后查看到貨情況，協(xié)助倉庫進行質(zhì)檢，合格入庫，不合格退貨 ；
5. 采購設計到運費，運費分為供應商代付和直接付給物流公司，供應商代付需要計入應付；
6. 采購周期不好確定，需要實時關(guān)注剩余庫存進行采購；
7. 采購涉及到質(zhì)檢，不合格品無法即使退貨處理；
倉庫管理方面：
1. 倉庫分為原料倉和成品倉，分別有不同的倉管負責；
2. 成品倉主要負責成品入庫，成品出庫發(fā)貨，成品發(fā)貨依據(jù)客戶的銷售單，入庫根據(jù)生產(chǎn)的完工單入庫；
3. 原料倉主要負責原材料的入庫和領(lǐng)用，入庫需要質(zhì)檢，合格入庫，不合格退貨。領(lǐng)用需要根據(jù)生產(chǎn)人員的領(lǐng)料單進行發(fā)料，領(lǐng)料單需要倉管和領(lǐng)料人雙方簽字；
4. 盤點，每個倉庫定期需要對倉庫進行盤點，實時管理庫存物料情況；
5. 倉庫主要職責是對每一次物料的進出庫進行把控，使庫存準確清楚；
財務管理方面：
1. 財務的工作主要是處理款項、費用、工資等；
2. 收款：客戶預付定金和收取尾款，需要核對做收款單，月末與客戶對賬；
3. 付款：預付供應商貨款和支付尾款，需要核對做付款單，月末與供應商對賬；
4. 費用：處理日常費用開支，核算員工工資；
5. 其他賬務處理，財務報表的統(tǒng)計；
生產(chǎn)管理方面：
裁切：領(lǐng)用原材料（紗網(wǎng)），按照客戶訂單尺寸進行裁切，裁切好打包放在一邊，電梯拉到二樓紗片存放區(qū)
壓包：（1）從紗片存放區(qū)領(lǐng)取裁切好的紗片半成品
（2）領(lǐng)用無紡布
包邊：（1）領(lǐng)用壓包好的半成品
（2）領(lǐng)用磁條、磁塊、縫紉線、配重、圖層邊料、門頭簾商標等輔材，具體看客戶訂單的需求
折角： (1)領(lǐng)用包邊好的半成品
(2)領(lǐng)用縫紉線
魔術(shù)貼：（1）領(lǐng)用折角好的半成品
（2）領(lǐng)用縫紉線
（3）領(lǐng)用魔術(shù)貼白、魔術(shù)貼黑
中期質(zhì)檢：以上幾個工序完成后，會放到成檢區(qū)，由專人進行質(zhì)檢，發(fā)現(xiàn)哪個工序有問題會找到對應工序、對應員工進行返工（通過員工工號查詢）
縫紉子母扣：
(1) 領(lǐng)用質(zhì)檢后的半成品
(2) 領(lǐng)用子母扣、縫紉線，進行縫制
剪線：領(lǐng)用縫紉子母扣后的半成品，將多出的線頭減掉
包裝： （1）領(lǐng)用剪線后的半成品
（2）領(lǐng)用包裝袋、編織袋、泡釘?shù)容o料進行包裝入庫
磁性軟紗門工藝流程圖
1.3磁性軟紗門數(shù)字化平臺規(guī)劃建設
對磁性軟紗門采購-銷售-生產(chǎn)-財務-倉庫發(fā)貨過程的全程數(shù)據(jù)采集，系統(tǒng)承載貴公司業(yè)務相關(guān)流程、標準和制度，及時、準確的采集生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)，借助移動化手段、自動計數(shù)設備，有效記錄磁性軟紗門的生產(chǎn)進度、生產(chǎn)質(zhì)量、原材料追溯、原材料庫存、客戶信用預警、發(fā)貨等信息，進行有效的生產(chǎn)管理，從而基于有效地數(shù)據(jù)進行判斷，讓公司持續(xù)良好的發(fā)展。
項目準備
（一）定義：
項目準備是任何項目必須首先解決的問題。企業(yè)信息化實施項目通常是在外部實施顧問的指導下，以企業(yè)為實施主體，轉(zhuǎn)變管理思想和工作方法，實現(xiàn)新系統(tǒng)的建立。在項目實施的準備階段，雙方應該就工作的范圍和時間等原則性問題達成基本的共識，至于一些細節(jié)的問題，可以在今后的具體實施過程中再來調(diào)整和完善。
業(yè)務實施
（一）定義：
業(yè)務規(guī)劃階段是“管家婆工貿(mào)P版”實施過程中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，其過程就是企業(yè)將自身業(yè)務流程轉(zhuǎn)化為新的系統(tǒng)業(yè)務流程的過程。在這個轉(zhuǎn)化過程中，可能會遇到較大的阻力，甚至出現(xiàn)相當大的沖突。因此，實施人員必須給予這個階段相當?shù)闹匾暎捎眠m當?shù)牟呗?，保證項目的總體目標。同時實施人員也應該清楚地知道，盡管這個問題非常棘手，但決不能繞開。如果這個階段的工作做得不扎實，有可能導制最終項目實施結(jié)果無法確認，項目無法驗收。
（二）本階段工作目標：
本階段的主要工作目標就是指導客戶在初步掌握系統(tǒng)標準業(yè)務處理的基礎上，對自身的主業(yè)務流程進行整理，參照標準系統(tǒng)業(yè)務流程進行匹配，并形成新系統(tǒng)的業(yè)務流程方案，達到客戶業(yè)務管理與軟件系統(tǒng)的和諧統(tǒng)一。
n 培訓核心成員（業(yè)務職能實施小組成員）掌握系統(tǒng)的標準處理流程
n 建立企業(yè)新系統(tǒng)業(yè)務流程
n 建立企業(yè)基礎資料管理規(guī)則
n 確認客戶化需求方案及實現(xiàn)策略
系統(tǒng)實現(xiàn)
（一）定義：
系統(tǒng)實現(xiàn)是以客戶數(shù)據(jù)初始化軟件系統(tǒng)，開始對進行最終用戶的培訓并測試系統(tǒng)，簽署系統(tǒng)上線確認單的過程。如果把企業(yè)的信息化項目實施比做建設一幢大樓，那么在前面階段完成的系統(tǒng)規(guī)劃相當于完成了大樓的設計工作。在系統(tǒng)實現(xiàn)階段需要完成的任務就相當于為建設大樓準備建筑材料及一些相應的管理制度。如果基礎的建筑材料準備工作出了問題，則這個大樓是不牢固的，會存在嚴重的安全隱患。同樣的道理，如果系統(tǒng)實現(xiàn)階段的工作做的不夠扎實、嚴謹，那么就為企業(yè)的信息化項目建設埋下了失敗的種子。在整個項目實施過程中，系統(tǒng)實現(xiàn)階段是一個比較關(guān)鍵的階段，前期業(yè)務規(guī)劃、數(shù)據(jù)準備等工作，都要在該階段見到成果，轉(zhuǎn)換為實際的業(yè)務。在這個階段過程中如果出現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)劃的業(yè)務流程與系統(tǒng)及業(yè)務不對應，致使流程無法順利運作，可以根據(jù)業(yè)務運行情況對流程進行調(diào)整，以保證整個系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
（二）本階段工作目標：
系統(tǒng)實現(xiàn)階段的工作目標在于依據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃階段的系統(tǒng)方案以及系統(tǒng)上線準備計劃，將企業(yè)現(xiàn)行數(shù)據(jù)與業(yè)務流切換到正式的系統(tǒng)之中，實現(xiàn)客戶基本信息、動態(tài)數(shù)據(jù)的切換以及企業(yè)業(yè)務的正常運行。
n 準備基本信息，如會計科目、職員信息、往來單位信息等等；
n 準備安全、有效的網(wǎng)絡硬件、軟件環(huán)境，以保證信息化系統(tǒng)順利的上線；
n 制定系統(tǒng)的運行的有關(guān)制度、規(guī)定，以保證信息化系統(tǒng)能夠在企業(yè)安全、平穩(wěn)的運行；
n 完成企業(yè)最終用戶的培訓，以保證企業(yè)能夠有合格的操作人員熟練的應用信息化系統(tǒng)。
n 確保初始化數(shù)據(jù)準備正確無誤。
n 將初始化數(shù)據(jù)正確、及時的錄入系統(tǒng)。
n 系統(tǒng)試運行，對前期不盡完善的流程進行局部調(diào)整。
